Mr.

MR. 6 2021 / 31 legal innovation V olgens ruim negentig procent van de juridische organisaties is technologie tijdens de corona- crisis belangrijk of zeer belang- rijk geweest bij de dienstverle- ning aan cliënten. Bij advocatenkantoren is dat tachtig procent. Dat blijkt uit het recent door Wolters Kluwer uitgebrachte rapport Future Ready Lawyer Survey: Moving Beyond the Pandemic , dat geba- seerd is op onderzoek onder zevenhon- derd juridische professionals in negen Europese landen en de Verenigde Staten. Het rapport biedt inzicht in de trends in de advocatuur en bedrijfsjuridische diensten en hun verwachtingen voor de toekomst. “Het onderzoek laat duidelijk “DE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING IS NU INTEGRAAL ONDERDEEL VAN ONZE PROCESSEN” zien dat de transformatiedynamiek bij juridische professionals in coronatijd is versneld”, zegt Bas Kniphorst, managing director Legal & Regulatory Benelux bij Wolters Kluwer, die bij de totstandko- ming van het rapport betrokken was. SNEL SCHAKELEN Ook voor Clifford Chance was legal tech in coronatijd erg belangrijk en in toene- mende mate noodzakelijk, zegt advocaat Bas Boris Visser, global head of Innova- tion and Business Change bij Clifford Chance en partner in de Financial Mar- kets Group van de Amsterdamse vesti- ging. Zijn collega’s waren ook vóór coro- na al gewend om met verschillende legal tech-applicaties te werken, zoals de au- tomatisering van contracten en juridi- sche technologie voor de closing van transacties en het uitvoeren van due di- ligences. Toen iedereen door de corona- maatregelen vrij plotseling vanuit huis volledig online moest werken was het kantoor dan ook goed voorbereid, aldus Visser. Sindsdien is zijn organisatie nog meer gebruik gaan maken van legal tech. Bepaalde ontwikkelingen, vooral op communicatiegebied, gingen bovendien sneller, constateert hij. Ook aan ontwik- kelingen zoals het gebruik van de elek- tronische handtekening, waarover bin- nen zijn kantoor en de advocatuur in het algemeen al langere tijd werd gediscussi- eerd, werd ineens voortvarend gewerkt. “Daarbij merkten we eveneens dat we heel snel kunnen schakelen als dat nodig is. Deze manier van ondertekenen is in coronatijd een integraal onderdeel ge- worden van onze processen.” LEGAL OPERATIONS Ook bij ASML kon snel worden gescha- keld toen iedereen vanuit huis moest werken, zegt deputy general counsel Douwe Groenevelt. “Ons bedrijf is van nature erg technologisch georiënteerd, wat goed helpt in zo’n situatie. In de eer- ste week hadden we wat netwerkproble- men door het toegenomen dataverkeer, maar daarna verliep alles goed.” ASML maakte vóór de pandemie al ge- bruik van online samenwerkingtools als een Matter Managementsysteem en Teams, maar in coronatijd ontdekten Groenevelt en zijn collega’s daarbij nog allerlei nieuwe nuttige functionaliteiten, zoals de mogelijkheid om gezamenlijk op een virtueel whiteboard te werken. “Hiervan zullen we ook in de toekomst zeker gebruik blijven maken.”