van data naar boedelactief Tijdig veiligstellen en onderzoeken van data vergroot voor curatoren de kans op boedelactief. Insolvit en Nuijten & Nederpel hebben een ruime ervaring in het leveren van cruciale diensten voor de insolventiepraktijk. Ze worden door curatoren ingeschakeld om data veilig te stellen, te toetsen, beschikbaar te stellen en te analyseren. In dit artikel volgt een bespreking van een aan de praktijk ontleende gefingeerde casus. ‘Met enige verontwaardiging leverde de bestuurder zijn laptops in,’ zo schetst Arman Rijsewijk van Insolvit de situatie ter plaatse. ‘Hij gaf meerdere keren aan volledige medewerking te verlenen.’ Bij nadere inventarisatie bleken alle relevante bedrijfsgegevens te ontbreken. De curator, die in het bedrijfspand wat kantoorinventaris en een kleine voorraad had aangetroffen, overhandigde vervolgens de financiële stukken van de boekhouder en de inlogcodes van Microsoft 365 aan Insolvit. ‘We zien dit vaak gebeuren’, legt Rijsewijk uit, ‘dat curatoren in de veronderstelling zijn dat de data is veiliggesteld, omdat er bijvoorbeeld beslag is gelegd op e-mailboxen of op de exportbestanden uit de financiële administraties (auditfiles). Maar in werkelijkheid staat de curator alsnog met lege handen.’ Ook bij dit faillissement bleek dat het geval: de auditfiles bevatte niet alle financiële mutaties en waren daarmee onvolledig. De onderliggende database van de administratie ontbrak, waardoor de werkelijke invoerdatum van boekingen niet te herleiden was. Binnen Microsoft 365 ontbrak de mailbox van de bestuurder. Insolvit kon vanaf de laptops een aantal cruciale mailboxen van failliet herstellen en organiseerde via Exact Online de toegang tot de financiële administraties. Na correcte extractie van de auditfiles was de data geschikt voor boekenonderzoek door Nuijten & Nederpel. Bij het onderzoek riepen een voorraadafboeking uit het vorige boekjaar, enkele rekening-courant posities en een fors gedaalde marge vragen op. ‘Dit zijn typisch aandachtspunten die door ons bij een quickscan worden gesignaleerd’, aldus Olav Nuijten. Nader onderzoek van de database leerde dat de voorraadafboeking slechts enkele dagen vóór faillissement in de financiële administratie was ingevoerd en uit de verwijderde e-mails bleek dat schulden waren overgenomen om de mogelijkheid tot rekening-courant verrekening bewust te creëren. 2,5M 2,0M 1,5M 1,0M 0,5M 2021 Q1 2021 Q2 2021 Q3 2021 Q4 2022 Q1 2022 Q2 2022 Q3 www.nuijtennederpel.nl www.insolvit.nl 0294-748040 De in de quickscan opgenomen analyse van het omzet- en kostprijsverloop leidde naar een project dat niet in de administratie van failliet voorkwam. Daardoor kon de curator betogen dat de bestuurder de ondernemingsactiviteiten had voortgezet en de kosten daarvan ten laste van de gefailleerde had laten komen. ‘Met de vergaarde data en de analyse daarvan hebben wij een rol kunnen spelen bij de afwikkeling van het faillissement’, aldus Rijsewijk en Nuijten. Wenst u een keer met Insolvit en Nuijten & Nederpel van gedachten wisselen over uw casus? Bel of mail ze gerust. Ze denken graag vrijblijvend met u mee. omzet kostprijs
RkJQdWJsaXNoZXIy ODY1MjQ=